Stěhování firmy je citlivá logistická operace

Stěhování firmy je citlivá logistická operace
Firemní dokumentace.
Autor snímku Hana Suchá
SDÍLEJ:

Stěhovací službu obvykle vnímáme, jen když se stěhujeme do nového bytu. Jenže daleko více se stěhují firmy. Do nových objektů se přesouvají kanceláře, dílny, obchody i celé továrny.

Stěhování firmy se většinou odehrává nenápadně a zůstává skryté očím veřejnosti. Vždyť kdo by si všímal dodávek, které zajíždějí do kancelářských budov, natož pak nákladních automobilů mířících do industriálních zón.

Přitom se odehrává nervy drásající drama. Citlivá stěhovací operace velké firmy totiž připomíná delikátní vojenské manévry.

Logistické velení musí skloubit nejen pohyb vozidel a samotných stěhováků, ale také musí být připraveno místo, odkud se stěhuje a hlavně, kam se stěhuje a jak budou nově rozmístěny všechny stroje,  nábytek, zboží i veškerý další potřebný materiál.

Samozřejmostí jsou zajištěná parkovací místa, ověřené trasy vozidel i lidí, nutné počty pracovníků a především detailní plán celého stěhování.

Stěhování.

Stěhování na jeden zátah nebo po etapách?

Firmy, jejichž hlavní činnosti se odehrávají v kancelářích, dávají přednost jednorázovému stěhování. Vše se předem naplánuje, připraví a pak spustí jako dobře promazaný stroj. 

Pokud jde všechno jako na drátkách, jednorázová stěhovací akce je organizačně jednodušší, levnější a rychlejší, než kdyby se protahovala na delší časový úsek. Navíc se dá stěhování stihnout mimo pracovní dny, o víkendu nebo přes noc. Tyto termíny omezí firemní činnost velmi málo nebo dokonce vůbec. Zákazníci to nemusí ani postřehnout.

Naopak výrobní firmy se často stěhují na etapy. Je pro ně extrémně důležité, aby nebyla přerušena produkce. Každé zdržení znamená finanční ztrátu a může také vést k přechodu části zákazníků ke konkurenci.

Z tohoto důvodu se omezuje nebo dokonce zastavuje výroba postupně a po přestěhování do nových prostor se zase okamžitě rozjíždí.

Stěhování po etapách je velmi náročné na plánování a přesné dodržení rozpisu všech operací. Jakékoliv zpoždění má dalekosáhlé následky.

Spolupráce firmy a stěhovací služby

Stěhování vyžaduje zkušeností, znalosti a zodpovědný tým. Proto si firmy najímají stěhovací služby. Ty ovládají celý proces a zajistí správný postup opuštění původního sídla a nastěhování do nových prostor.

Dlouho před stěhováním určí firma zodpovědného člověka, který bude styčným důstojníkem celé operace. Stejně postupuje stěhovací služba. Je to podstatné, aby oba měli odpovídající pravomoc a dostatek času na důkladné plánování.

Obě strany se domluví, jak rychle se má stěhování uskutečnit, kolik je na to peněz, jací lidé na to budou vyčleněni a které provozy je nutné udržet v chodu během stěhování.

Následují detailní prohlídky původního i budoucího pracoviště.

Odpovědný pracovník firmy podrobně informuje zaměstnance, co se bude dít, jaké budou jejich povinnosti související se stěhováním a kdy nastoupí do práce na novém pracovišti.

Stěhovací službě v tu dobu nastává čas, aby promyslela přesný postup celého stěhování od nástupu prvních stěhováků, přes odvoz veškerého vybavení, po rozmístění všech věcí v nových prostorách.  

Xero Shoes.

Co je třeba naplánovat

* Technik stěhovací služby obhlédne místa ke stěhování. 

* Stěhovací služba spočítá cenu, podepisuje se smlouva a platí záloha.

* Na straně stěhovací služby i firmy jsou určeni odpovědní lidé.

* Odsouhlasí se přesný plán stěhování a umístěním předmětů na nová místa.

* Postup stěhování je závazný pro stěhovací službu i firmu a její zaměstnance.

* Zaměstnanci firmy jsou proškoleni a dostanou nezbytné informace.

* Stěhovací služba dodá obaly a označovací štítky.

* Balí buď stěhovací služba nebo vlastní zaměstnanci.

* Stěhování provádí stěhovací služba.

* Rozmístění firemního vybavení na novém pracovišti dle plánu. 

* Odsouhlasení prací a doplacení podle smlouvy.

Co zajímá stěhováky?

Základní informace, které si stěhovací služba předem ověří, obsahuje údaje, co je potřeba odstěhovat, kolik toho asi bude, jak daleko se stěhuje, kolikáté patro je v místě nakládky i vykládky, zda jsou k dispozici výtahy a kde se dá parkovat. Zdálo by se, že to může říci kdokoliv z firmy, ale zkušený stěhovací technik si všimne každého zvýšeného či sníženého podlaží, schodů, úzkých míst i možný problémů pro nákladní auta. Také objem veškerého vybavení, které se bude stěhovat, odhadne s daleko větší přesností než laik.

Stěhováky zajímá také, zda se stěhuje něco zvlášť těžkého nebo velkého. Může to být piano z koncertního sálu, rozměrný obraz z přijímací haly nebo třeba soustruh z dílny.

Křehké a umělecké náklady, jako jsou cenné lustry, sochy, obrazy a hudební nástroje, vyžadují speciální péči. Stěhovací služba doporučí podle jejich charakteru a samozřejmě také ceny, balení do standardních kartonových krabic, nebo dřevěných přepravních kontejnerů s nárazuvzdornými vycpávkami, případně do bezpečnostních obalů, které se podobají bankovním sejfům.  Někdy je třeba vyrobit takový obaly přímo na míru.

Zvláště cenné zboží, jako například starožitnosti, nebo drahé vybavení reprezentativních kanceláří či jednacích místností, se přepravuje s ozbrojenou ochranou. Ochranka pod velením bezpečnostního experta je neustále přítomna během stěhování. Obvykle také zajišťuje cestu vlastním vozidlem, které jede před nákladním automobilem, a jistí ho druhým vozidlem zezadu.

Jaká technika se využívá?

Odpovědný manažer stěhovací služby určí podle podle objemu nákladu, jak velký automobil bude stěhovat. Někdy stačí dodávka, jindy je potřeba kamion. Zda může v místě nakládky i vykládky zastavit. V jakém pořadí se bude nakládat a jak vykládat, aby to bylo efektivní.

Na každé stěhování je potřeba správný počet lidí. Je důležité, aby jich nebylo málo a práci rychle zvládli, a zároveň  ne moc, aby si navzájem nepřekáželi. Na některé náklady jsou vyčleněni specialisté. Ne každý umí vytočit těžkou obývací stěnu na strmém schodišti...

V řadách stěhováků neuvidíte pouze chlapy hřmotných postav s mohutnými bicepsy a býčími šíjemi, ale také hbité mladíky, kteří rychle nosí drobnější náklady. Jsou zvláště užiteční při stěhování kanceláří a bytů ve vícepodlažních městských domech bez výtahů. 

Kromě rukou silných stěhováků se využívají podle potřeby vysokozdvižné pojízdné plošiny, paletové vozíky a tak zvané rudly na dvou kolech. Základní výbavou každého stěhováka jsou tak zvané kurtny, neboli popruhy, které ulehčují přenášení i velmi těžkých nákladů. Mnohdy se využívají též stěhovací kříže, které připomínají horolezecké úvazky, kterými pracovník upevní náklad na své tělo a pohodlně ho odnese na určené místo.

SDÍLEJ:

Diskuse

Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo dvacet-čtyři:

  • Captcha Image

Diskuze k článku

Celkem 0 příspěvků v diskuzi


Jarní, vánoční a velikonoční prázdniny

Jarní, vánoční a velikonoční prázdniny

Školáci jdou do školy poprvé 2. září. Jarní prázdniny pro školáky a středoškoláky jsou dlouhé jeden týden. Záleží na místě, kde má škola sídlo. Vánoční prázdniny trvají 12 dní. Podívejte se, kdy se budou... celý článek

Valentine's getaway? 5 grossest spots in your hotel room you must avoid

Česko loni navštívil rekordní počet turistů

registrovat

Podívejte se na inspiraci k cestování po Evropě.
Hledáte si ubytování v ČR nebo na Slovensku? Doporučujeme chaty a chalupy k pronájmu za nejlepší ceny. I levné ubytování si najdete na portálu MegaUbytko.cz.
CHORVATSKO 2024 levné ubytování v apartmánech a pokojích po celém Jadranu bez provize cestovkám.







Nejčtenější články

Nejvíce Čechů jezdí na dovolenou do jižních Čech

Nejvíce Čechů jezdí na dovolenou do jižních Čech

Jihočeský kraj si udržuje dominanci v počtu přenocování domácích návštěvníků. Naznačují to data z veřejné databáze Českého statistického úřadu sledující návštěvnost hromadných ubytovacích zařízení. Průměrná délka pobytu v kraji mírně překračuje celorepublikový průměr, když
Školské prázdniny 2024/2025 na Slovensku

Školské prázdniny 2024/2025 na Slovensku

Uveřejňujeme termíny, kdy se budou konat jarní prázdniny na Slovensku. Závisí na sídle školy. Ostatní prázdniny a dny pracovního klidu jsou jednotné pro všechny školy a žáky.
České středohoří AKTUÁLNĚ 2025

České středohoří AKTUÁLNĚ 2025

LOUNY Zprávy z krajiny plné čedičových sopek, pískovcových skal, lesů a úrodných rovin.
Obce získaly za 10 let na zvýšení bezpečnosti chodníků 9,5 miliardy korun. Mnoho peněz vyletělo komínem

Obce získaly za 10 let na zvýšení bezpečnosti chodníků 9,5 miliardy korun. Mnoho peněz vyletělo komínem

Na výstavbu a rekonstrukce chodníků daly český stát a Evropská unie obcím 9,5 miliard korun. Zvýšit bezpečnost a zajistit bezbariérovost se však mnohdy nepodařilo. Čtěte výsledky šetření Národního kontrolního úřadu:
Blue Ice stahuje šrouby Aero

Blue Ice stahuje šrouby Aero

RECALL Značka Blue Ice stahuje z trhu šrouby do ledu Aero, které jsou určené pro horolezectví. Během intenzivního opakovaného používání dochází k nestandardně rychlému opotřebení hlavice a šroub se pak hůře zavrtává do ledu.

Kalendář akcí Zobrazit všechny akce

AKCE KDE INFO KDY ČAS
Matějská pouť Praha, Holešovice 22.2.-13.4. 22.2.
IWA - veletrh Německo, Norimberk 27.2.-2.3. Lovecké potřeby 27.2.
Elan Ski Test Říčky v Orlických horách 27.2.
Bike Show - veletrh Dánsko, Kodaň 1.-2.3. 1.3.
ITB - veletrh Německo, Berlín 4.-6.3. 4.3.
Popeleční středa Česko 5.3.
Bitva u Jankova Jankov Historická bitva 8.3.
BTL - veletrh Portugalsko, Lisabon 12.-16.3. 12.3.
Fishing and Hunting - veletrh Nitra, Agrokomplex 14.-15.3. 14.3.
For Bikes and Sport - veletrh Praha, Letňany 14.-16.3. 14.3.

Diskuse

hazard se životem na nest... Lukas B., 24.2.2025 11:48, 4 příspěvky
hazard se životem na nest... Horydoly, 23.2.2025 19:12, 4 příspěvky
hazard se životem na nest... Učitelskej, 23.2.2025 18:27, 4 příspěvky
-42,2 °C Lokál, 23.2.2025 16:45, 5 příspěvků
Sací bagry Honza, 21.2.2025 8:54, 5 příspěvků
Sací bagry vodák Marek, 20.2.2025 22:36, 5 příspěvků
Inu Honza, 20.2.2025 16:03, 5 příspěvků
a zase leze ze skříně Lukas B., 20.2.2025 15:15, 1 příspěvek
Bruslení na soutoku Vltav... Horydoly, 19.2.2025 13:15, 2 příspěvky
Bruslení na soutoku Vltav... Josef Pavlík, 19.2.2025 12:41, 2 příspěvky

Fórum Zobrazit všechny příspěvky

EXPEDÍCIE (jar 2025) Horydoly , 24.2.2025 13:32
Střední Čechy v březnu Horydoly , 23.2.2025 12:44
Cyklocestování Frýdek Místek Horydoly , 18.2.2025 14:43
Budějovicko láká na valen... Horydoly , 15.2.2025 2:38
Únor v Papilonii Liberec Horydoly , 14.2.2025 22:48
Užijte si valentýnskou ro... Horydoly , 14.2.2025 22:43
Praha a střední Čechy Horydoly , 14.2.2025 22:37
Dolní Morava Horydoly , 14.2.2025 22:33